Первая и самая очевидная — долго отвечать на первое сообщение, заявку. Время для всех ценно, клиент просто найдет того, кто отвечает быстрее.
Еще бывает, что ты прочитал сообщение, но прямо сейчас ответить не можешь. Тогда можно так и написать: сообщение прочитал, обдумаю и вернусь в течение часа.